UPDATES

Filing cabinet merupakan salah satu perlengkapan yang harus ada di kantor Anda. Hal ini diperlukan karena pada sebuah perusahaan tentu banyak dokumen rahasia atau arsip penting yang harus disimpan dengan aman. Berikut ini adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam memilih lemari arsip yang tepat.

Perhatikan Bentuk dan Ukuran
Bagi Anda yang akan memilih filing cabinet, tips pertama yang harus diperhatikan adalah bentuk dan ukurannya. Ini sangat penting untuk dilakukan agar ukuran lemari yang akan di beli sesuai dengan ruangan yang tersedia di kantor Anda.

Bentuk yang akan dipilih juga harus sesuai dengan keperluan. Umumnya lemari penyimpanan dokumen berbentuk vertikal. Ini tentunya akan membuat dokumen-dokumen terlihat lebih rapi ketika di susun serta tidak menyita banyak ruang karena dokumen bisa di susun ke atas.

Periksa Keamanan Lemari Arsip
Salah satu tujuan Anda dalam memilih sebuah filing cabinet adalah untuk mengamankan dokumen atau arsip penting. Oleh sebab itu, teliti dahulu keamanan lemari yang hendak di beli. Pastikan pada setiap lemari atau laci arsip terdapat pengunci untuk menjaga keamanan barang yang ada didalamnya.

Tempat meletakkan filing cabinet di kantor juga harus diperhatikan. Jika yang akan di simpan adalah dokumen rahasia atau arsip penting, maka sebaiknya filing cabinet diletakkan di suatu ruangan tertutup dan hanya boleh di akses oleh orang-orang tertentu saja. Namun jika dokumen yang akan di simpan dalam filing cabinet merupakan dokumen umum yang akan seringkali dipergunakan, maka filing cabinet bisa diletakkan di tempat umum yang mudah di jangkau.

Pilih yang Berbahan Dasar Material sesuai Keperluan
Tips selanjutnya bagi Anda yang ingin memilih filing cabinet untuk di kantor adalah memilih material yang disesuaikan dengan keperluan. Bagi Anda yang menginginkan lemari ketahanan tinggi dari sebuah bencana yang tak terduga, pilihlah lemari yang berbahan dasar baja maupun metal. Namun bagi mereka yang menginginkan lemari arsip yang bernilai seni tinggi, sebagai penghias ruangan, Anda bisa memilih filing cabinet berbahan dasar kayu yang dilengkapi dengan ukir-ukiran yang indah.

Pertimbangkan Budget yang Dimiliki
Tidak sedikit orang yang menginginkan filing cabinet berkualitas untuk di kantor, namun tidak memiliki budget yang cukup. Jika budget yang dimiliki terbatas, ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu perkiraan harga berbagai jenis filing cabinet di pasaran agar bisa menyesuaikan dengan budget tersebut.

Anda tidak perlu memaksakan diri untuk membeli sebuah lemari arsip dengan budget yang tinggi. Anda dapat membeli lemari berbahan dasar plastik terlebih dahulu, yang penting dokumen-dokumen dapat tersimpan dan tertata dengan rapi di suatu tempat.